Uma das dúvidas mais comuns durante os preparativos do casamento é: quantos convites devo encomendar?

Na tentativa de economizar, muitos casais acabam fechando uma quantidade muito apertada e, alguns meses depois, descobrem que precisam solicitar convites extras. O problema é que essa decisão pode acabar saindo mais cara do que imaginavam.

Por que os convites extras custam mais?

Quando os convites são produzidos, diversos materiais são comprados e preparados especificamente para aquela encomenda: papéis, envelopes, laços, lacres, fitas, impressão e acabamentos.

Ao solicitar apenas algumas unidades adicionais posteriormente, é necessário reiniciar parte do processo produtivo, muitas vezes comprando materiais em pequenas quantidades e realizando uma nova etapa de impressão e montagem.

Por isso, o valor unitário dos extras costuma ser maior do que o valor pago no pedido original.

A lista de convidados quase sempre muda

É muito comum que, durante os meses que antecedem o casamento, aconteçam ajustes na lista de convidados.

Alguns exemplos:

  • Novos colegas de trabalho entram na lista.
  • Familiares que inicialmente não seriam convidados passam a ser.
  • Casais começam novos relacionamentos.
  • Os pais dos noivos sugerem convidados adicionais.
  • O casal percebe que esqueceu pessoas importantes.

Essas alterações fazem parte do planejamento de praticamente todo casamento.

Quanto pedir além da conta?

Uma margem de segurança costuma evitar transtornos futuros.

Embora cada caso seja diferente, normalmente recomendamos considerar algumas unidades extras para cobrir:

  • Convites danificados durante a entrega.
  • Correções de última hora.
  • Inclusão de convidados inesperados.
  • Lembranças para guardar de recordação.

Essa pequena folga costuma representar um investimento muito menor do que realizar uma reposição posteriormente.

Lembre-se: convite é por família, não por pessoa

Outro erro bastante comum é calcular a quantidade de convites com base no número de convidados.

Se um casal mora junto, por exemplo, normalmente recebe apenas um convite. O mesmo acontece com famílias que residem na mesma casa.

Por isso, a quantidade de convites geralmente é bem menor que a quantidade total de convidados.

Planejamento gera economia

Na hora de encomendar seus convites, vale a pena revisar a lista com calma e pensar alguns passos à frente.

Um pequeno ajuste na quantidade inicial pode evitar gastos extras, atrasos e preocupações desnecessárias perto da data do casamento.

Afinal, ninguém quer descobrir faltando poucas semanas para o grande dia que precisa correr atrás de novos convites e ainda pagar mais caro por isso.

 

✨ Nossa dica: antes de fechar seu pedido, converse com seu fornecedor sobre uma quantidade de segurança adequada para o seu perfil de convidados. Um planejamento bem feito costuma ser a forma mais simples e econômica de evitar imprevistos.